Politica de Confidențialitate

Această rubrică oferă informații importante despre datele cu caracter personal pe care le colectăm atunci când vizitați site-ul nostru și utilizați serviciile de consultanță online privind contractele prenuptiale. Vă rugăm să citiți cu atenție această politică înainte de a vă exprima acordul.

Cuprins:

  1. Cine suntem noi?
  2. Care sunt datele noastre de contact?
  3. Colectăm date cu caracter personal?
  4. Ce informații colectăm?
  5. Care este scopul și temeiul colectării datelor cu caracter personal?
  6. Cât timp sunt păstrate datele cu caracter personal?
  7. În ce condiții pot fi divulgate datele cu caracter personal?
  8. Informații despre transferul datelor în afara Uniunii Europene
  9. Care sunt drepturile dumneavoastră?
  10. Cum puteți exercita aceste drepturi?

1. Cine suntem noi?

ContractPrenuptial.ro este platforma online dedicată consultanței online privind contractele prenuptiale. Această platformă oferă servicii specializate în conformitate cu legislația română.

2. Care sunt datele noastre de contact?

Datele noastre de contact sunt:
Sediu: București, Bd. Ion Mihalache nr. 81, Bl. A15, Et. 1, Birou 1, Sector 1
Cod de Înregistrare Fiscală: 28503010
Email: [email protected]
Telefon: 0755 154 444, Fix: 0310 050 211

3. Colectăm date cu caracter personal?

Da, ContractPrenuptial.ro colectează date cu caracter personal atunci când accesați platforma noastră și apelați la serviciile noastre de consultanță online specializată în contractele prenuptiale. Aceste date sunt colectate pentru a facilita comunicarea eficientă, a personaliza consultanța oferită și a respecta prevederile legale privind gestionarea și păstrarea datelor.

Colectăm date cu caracter personal precum:

  • Date de identificare: nume, prenume, cod numeric personal, seria și numărul actului de identitate – necesare pentru redactarea și încheierea contractelor prenuptiale sau pentru identificarea corectă a clientului.
  • Date de contact: adresa de e-mail, numărul de telefon și domiciliul – necesare pentru comunicarea cu clienții și pentru a organiza consultanța online.
  • Informații tehnice: adresa IP, date de utilizare a site-ului – colectate automat pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor și pentru asigurarea securității platformei.

Toate aceste date sunt prelucrate conform legislației în vigoare și sunt utilizate strict pentru scopurile legate de furnizarea consultanței juridice online privind contractele prenuptiale, precum și pentru asigurarea unei relații eficiente cu clienții noștri.

4. Ce informații colectăm?

ContractPrenuptial.ro prelucrează datele cu caracter personal necesare pentru oferirea consultanței juridice online privind contractele prenuptiale. Aceste date sunt esențiale pentru a putea oferi servicii personalizate și conforme cu cerințele legale. Iată ce tipuri de informații colectăm:

  • Date de identificare: Nume, prenume, cod numeric personal (CNP), data nașterii, seria și numărul actului de identitate – sunt necesare pentru pregătirea și redactarea contractelor prenuptiale și pentru verificarea identității clientului.

  • Date pentru încheierea contractului de consultanță: În vederea prestării serviciilor de consultanță juridică online, putem colecta date precum cont bancar, adresă de corespondență, număr de telefon și adresa de e-mail. Acestea sunt utilizate pentru facturare și comunicarea eficientă cu clientul.

  • Date de contact: Adresa de e-mail, adresa de corespondență și numărul de telefon – sunt necesare pentru confirmarea programărilor și menținerea unei comunicări eficiente pe parcursul consultanței.

  • Informații tehnice: Date colectate automat atunci când accesați site-ul, cum ar fi adresa IP, ora și data accesării platformei, tipul de dispozitiv și browserul utilizat. Aceste informații sunt necesare pentru a îmbunătăți experiența de utilizare a platformei și pentru securitatea acesteia.

  • Informații despre serviciile accesate: Detalii despre tipul de consultanță solicitată, programările făcute și documentele necesare pentru redactarea contractului prenuptial.

Aceste date sunt colectate direct de la dumneavoastră în momentul în care completați formularele de pe site sau utilizați platforma noastră pentru a solicita consultanță juridică. Toate informațiile sunt păstrate confidențial și utilizate exclusiv în scopul oferirii serviciilor de consultanță privind contractele prenuptiale.

5. Care este scopul și temeiul colectării datelor cu caracter personal?

Pe platforma ContractPrenuptial.ro, colectarea datelor cu caracter personal se face în funcție de scopul și nevoile specifice serviciilor noastre de consultanță juridică online privind contractele prenuptiale. Scopurile și temeiurile colectării datelor sunt esențiale pentru a asigura un serviciu de înaltă calitate, în conformitate cu legislația în vigoare:

  1. Gestionarea solicitărilor de consultanță
    În cazul în care ne contactați pentru întrebări sau solicitări legate de contractele prenuptiale, colectăm datele necesare pentru a vă oferi răspunsuri personalizate și pentru a pregăti eventualele contracte de consultanță. Acest proces include informații precum numele, adresa de e-mail și detaliile cererii.
    Temei legal: Art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 – colectarea datelor necesare pentru pregătirea și încheierea unui contract.

  2. Încheierea și executarea contractului de consultanță juridică
    Dacă decideți să beneficiați de consultanța noastră privind contractele prenuptiale, vom colecta informații suplimentare necesare pentru încheierea și executarea contractului, cum ar fi datele de facturare (cont bancar, adresa de corespondență). Aceste informații sunt utilizate pentru plata și facturarea serviciilor.
    Temei legal: Art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 – colectarea datelor pentru executarea unui contract juridic.

  3. Îmbunătățirea și securitatea site-ului
    Colectăm date tehnice (adresa IP, tipul de browser, ora accesării) pentru a asigura funcționarea eficientă a site-ului și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Aceste date ne ajută să monitorizăm performanțele platformei și să implementăm măsuri de securitate.
    Temei legal: Art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 – interesul legitim de a proteja și îmbunătăți platforma.

  4. Respectarea obligațiilor legale
    Colectăm și păstrăm datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile sau legale, cum ar fi emiterea facturilor pentru serviciile de consultanță juridică.
    Temei legal: Art. 6 alin. 1 lit. c din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 – obligații legale și fiscale.

  5. Marketing și comunicare
    În cazul în care ați dat consimțământul, datele dumneavoastră pot fi utilizate pentru a vă trimite informații despre serviciile oferite pe site sau alte noutăți legate de domeniul juridic.
    Temei legal: Art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 – consimțământul clientului.

Este important de reținut că refuzul de a furniza anumite date necesare pentru desfășurarea serviciilor de consultanță juridică poate afecta capacitatea noastră de a vă oferi aceste servicii în mod corespunzător.

6. Cât timp sunt păstrate datele cu caracter personal?

Pe platforma ContractPrenuptial.ro, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Durata de stocare a acestor date variază în funcție de tipul informațiilor și de relația contractuală stabilită cu dumneavoastră, astfel:

  1. Date legate de solicitările inițiale de consultanță
    Dacă ne contactați pentru informații generale sau pentru o consultație inițială fără a încheia un contract ulterior, datele dumneavoastră vor fi păstrate pentru o perioadă de maxim 4 ani de la ultima interacțiune (e-mail, telefon, etc.). Această perioadă ne permite să răspundem eventualelor solicitări suplimentare.

  2. Date colectate automat (de exemplu, adresa IP)
    Informațiile colectate automat în timpul vizitei pe site (cum ar fi adresa IP și datele de utilizare a platformei) vor fi păstrate pentru o perioadă de 4 ani de la ultima vizită pe site. Aceste date sunt necesare pentru a îmbunătăți funcționalitatea platformei și pentru a asigura securitatea utilizatorilor.

  3. Date legate de contractele de consultanță juridică
    În cazul în care încheiați un contract de consultanță juridică pentru redactarea unui contract prenuptial, datele personale necesare vor fi păstrate timp de 10 ani, conform legislației în vigoare. Această perioadă de stocare este obligatorie pentru arhivarea documentelor și păstrarea evidențelor contabile și fiscale legate de serviciile oferite.

  4. Documentele contabile și fiscale
    În conformitate cu obligațiile legale din România, datele personale care apar pe facturi sau alte documente contabile și fiscale vor fi păstrate timp de 10 ani de la emiterea documentului, conform legislației fiscale și contabile.

  5. Date utilizate în scopuri de marketing (cu consimțământul dumneavoastră)
    În cazul în care ați optat să primiți comunicări sau informații legate de serviciile oferite pe site, aceste date vor fi păstrate până la momentul în care solicitați retragerea consimțământului sau până la încetarea comunicării de către noi.

Datele dumneavoastră vor fi șterse sau anonimizate automat după expirarea acestor perioade, cu excepția cazurilor în care există obligații legale de a păstra aceste informații pentru o perioadă mai lungă (de exemplu, în contextul litigiilor sau al investigațiilor legale).

7. În ce condiții pot fi divulgate datele cu caracter personal?

Pe platforma ContractPrenuptial.ro, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt tratate cu maximă confidențialitate, iar divulgarea acestora către terți este realizată doar în situații specifice, în strictă conformitate cu legislația aplicabilă. Iată în ce condiții pot fi divulgate aceste date:

  1. Parteneri și furnizori de servicii
    Pentru a asigura funcționarea eficientă a platformei și prestarea serviciilor de consultanță juridică online, putem divulga anumite date cu caracter personal către parteneri de încredere sau furnizori de servicii, cum ar fi:

    • Furnizorii de servicii IT (pentru administrarea și mentenanța platformei)
    • Procesatorii de plăți (pentru procesarea plăților online efectuate de dumneavoastră)
    • Furnizori de servicii de e-mail sau SMS (pentru trimiterea confirmărilor și notificărilor) Acești parteneri și furnizori sunt obligați prin contract să păstreze confidențialitatea datelor și să le utilizeze doar în scopurile pentru care au fost colectate, în conformitate cu normele GDPR.

  2. Autorități publice
    În anumite situații, suntem obligați să divulgăm datele cu caracter personal către autoritățile publice (cum ar fi autorități fiscale, organe de aplicare a legii sau autorități de reglementare) în următoarele cazuri:

    • Când este necesar să respectăm o obligație legală (de exemplu, în cadrul unor investigații sau cerințe legale)
    • În scopul respectării legilor fiscale și contabile, cum ar fi raportarea veniturilor sau emiterea documentelor fiscale În aceste cazuri, datele vor fi divulgate doar în măsura în care este absolut necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

  3. În cazuri de apărare juridică
    În cazul unor litigii sau investigații juridice, datele cu caracter personal pot fi divulgate în instanță sau altor autorități competente, dacă este necesar pentru apărarea drepturilor noastre legale sau pentru respectarea hotărârilor legale.

  4. Transferul în cazul unei reorganizări
    În eventualitatea unei reorganizări, fuziuni, achiziții sau vânzări a unor părți ale afacerii noastre, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către terți, cu respectarea prevederilor legale aplicabile și cu notificarea prealabilă a utilizatorilor.

Este important de reținut că orice divulgare a datelor către terți se face numai atunci când este absolut necesar și întotdeauna cu respectarea drepturilor și confidențialității dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 2016/679 (GDPR). Terții cărora li se divulgă datele sunt obligați, la rândul lor, să respecte aceleași standarde ridicate de protecție a datelor.

8. Informații despre transferul datelor în afara Uniunii Europene

Pe platforma ContractPrenuptial.ro, ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor și să respectăm legislația în vigoare privind protecția datelor. În mod obișnuit, datele colectate de la utilizatori sunt procesate și păstrate în interiorul Uniunii Europene (UE), în conformitate cu standardele stricte de protecție prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

9. Care sunt drepturile dumneavoastră?

Pe platforma ContractPrenuptial.ro, respectăm drepturile dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Aveți o serie de drepturi legale referitoare la datele dumneavoastră personale, pe care vi le explicăm mai jos. Aceste drepturi vă permit să aveți controlul asupra informațiilor pe care ni le furnizați și să solicitați modificări, rectificări sau restricții în funcție de necesitățile dumneavoastră.

  1. Dreptul de acces la date
    Aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și de a accesa aceste date. De asemenea, puteți solicita detalii despre scopurile prelucrării, categoriile de date colectate și destinatarii acestor date.

  2. Dreptul la rectificare
    Dacă datele dumneavoastră personale sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați rectificarea sau completarea lor. Acest lucru este important pentru a vă asigura că informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sunt corecte și actuale.

  3. Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)
    Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în următoarele cazuri:

    • Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.
    • Vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor.
    • Vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime pentru a continua prelucrarea.
    • Datele au fost prelucrate ilegal.

  4. Dreptul la restricționarea prelucrării
    Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:

    • Contestați exactitatea datelor și doriți să verificați corectitudinea acestora.
    • Prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor, ci doar restricționarea utilizării lor.
    • Nu mai avem nevoie de date pentru scopurile inițiale, dar doriți să le păstrăm pentru a le utiliza în cadrul unui proces legal.

  5. Dreptul la portabilitatea datelor
    Aveți dreptul de a solicita și de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat frecvent și ușor de citit, și de a solicita transferul acestora către un alt operator de date, dacă acest lucru este tehnic posibil.

  6. Dreptul de opoziție
    Puteți să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special atunci când acestea sunt prelucrate în baza unui interes legitim sau în scopuri de marketing direct. În acest caz, vom înceta prelucrarea datelor, cu excepția situațiilor în care avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea.

  7. Dreptul de a depune o plângere
    Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate sau că datele au fost prelucrate ilegal, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Datele de contact ale ANSPDCP sunt:

    • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
    • Telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
    • E-mail: [email protected]

Aceste drepturi sunt menite să vă protejeze și să asigure că datele dumneavoastră sunt gestionate în mod transparent și responsabil pe platforma ContractPrenuptial.ro. Dacă aveți întrebări sau solicitări legate de datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta oricând pentru a primi suport în exercitarea drepturilor dumneavoastră.

10. Cum puteți exercita aceste drepturi?

Pe platforma ContractPrenuptial.ro, ne angajăm să vă oferim un acces facil la toate drepturile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile menționate anterior (dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție sau alte drepturi), puteți face acest lucru printr-o solicitare scrisă.

Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a vă exercita drepturile:

  1. Contactați-ne prin e-mail
    Pentru a ne solicita orice modificare, rectificare sau pentru a primi informații despre datele personale pe care le procesăm, ne puteți contacta la adresa de e-mail: [email protected]. Vă rugăm să includeți în solicitare informații clare care să ne permită identificarea dumneavoastră (nume, prenume, adresa de e-mail folosită pe site) și să specificați clar ce drepturi doriți să exercitați.

  2. Procedura de verificare a identității
    Pentru a ne asigura că solicitările sunt făcute în mod corect și de către persoanele autorizate, vom putea solicita o confirmare suplimentară a identității dumneavoastră înainte de a acționa asupra solicitării. Aceasta poate implica furnizarea unor informații suplimentare sau documente de verificare, astfel încât să prevenim utilizarea abuzivă a datelor.

  3. Răspuns la solicitare
    După primirea solicitării dumneavoastră, ne angajăm să vă răspundem în termen de maxim 30 de zile calendaristice, conform prevederilor GDPR. În cazul unor cereri complexe sau al unui volum mare de solicitări, această perioadă poate fi prelungită cu încă 60 de zile, caz în care veți fi informat corespunzător despre prelungirea termenului și motivele acesteia.

  4. Gratuitatea exercitării drepturilor
    Exercitarea drepturilor dumneavoastră este gratuită. Totuși, în cazurile în care solicitările sunt nefondate, excesive sau repetitive, ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru a acoperi costurile administrative asociate procesării cererii dumneavoastră sau, în unele cazuri, de a refuza solicitările nejustificate.

  5. Modalitatea de comunicare
    Răspunsul la solicitarea dumneavoastră va fi furnizat prin mijloacele de comunicare specificate de dumneavoastră (e-mail, corespondență poștală) și va conține toate informațiile necesare pentru a confirma că solicitarea a fost procesată în conformitate cu cerințele legale.

  6. Retragerea consimțământului
    În cazul în care prelucrarea datelor personale se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Această retragere nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere, dar va încheia prelucrarea ulterioară a datelor personale în scopurile pentru care consimțământul a fost acordat.

Exemplu practic:
Dacă ați solicitat consultanță online pe platforma noastră și doriți ulterior să rectificați anumite date personale (de exemplu, numele sau adresa de e-mail), trebuie doar să ne contactați la [email protected], să ne oferiți detalii clare despre modificările necesare și să așteptați confirmarea din partea noastră că datele au fost actualizate.

Ne angajăm să asigurăm transparența proceselor de prelucrare a datelor și să sprijinim orice solicitare venită din partea dumneavoastră cu privire la protecția și utilizarea informațiilor personale pe platforma ContractPrenuptial.ro.